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Assistant(e) de direction



Génie Flexion, PME spécialisée dans la maintenance et acteur majeur sur son marché, recherche, dans le cadre d'une création de poste et pour répondre à son fort développement, un(e) Assistant(e) de Direction. 


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Rattaché(e) directement au gérant, vous assurerez les missions suivantes :

  • Gestion d'achats : réalisation et optimisation des achats productifs et non productifs (contrats, reprises de contrats en cours, abonnement, gestion d'une flotte de véhicules, contrats d'assurance, etc.),
  • Assure le suivi des prestataires et évalue leurs performances,
  • Coordination des services pour la réalisation et le suivi des contrats fournisseurs,
  • Gestion de la communication interne et externe avec un prestataire,
  • Participation à l'ouverture de nouveaux centres (business plan, etc.),
  • Élaboration et suivi des budgets,
  • Participe à de nouveaux projets (gestion des baux de location, contrats commerciaux, etc.) et assure leur état d'avancement,
  • Participation à la mise en place de périodes de professionnalisation (OPCA, etc.),
  • Gère les appels téléphoniques, l'agenda, le courrier et les mails du dirigeant,
  • Joue un rôle d'interface relationnelle,
  • Coordonne et facilite la circulation d'informations entre la Direction Générale et les autres services de l'entreprise.

Compétences requises :

Issu(e) d'une formation supérieure, vous possédez une expérience d'au minimum 8 ans dans une fonction similaire. Pragmatique et investi(e), vous veillerez aux performances du service achats. Vous êtes autonome , discret(e) et savez gérer les priorités. Vous possédez d'ailleurs d'excellentes qualités d'administration, un très bon relationnel et une parfaite maîtrise des outils informatiques.
Votre organisation, votre rigueur et votre curiosité intellectuelle vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Idéalement, vous avez déjà travaillé en mode projet (changement du système informatique programmé à court terme).
L'environnement PME nécessitant polyvalence et réactivité, vous attire et vous stimule.

Ce poste est basé au siège situé à les Pavillons-sous-Bois.

Le salaire annuel brut se situe entre 36K€ et 48K€.

Merci d'envoyer votre candidature par mail à l'adresse recrutement@genieflexion.com ou en postulant sur le lien ci-dessous.